Comment bien préparer son voyage scolaire | Voyage scolaire éducatif

Comment bien préparer son voyage scolaire

Avant de présenter votre projet à votre chef d’établissement, il vous faut déterminer les objectifs pédagogiques de votre voyage. Les dates de séjour, la destination ainsi que la durée et le programme sont l’ensemble des éléments qui détermineront le budget nécessaire à la réalisation de votre voyage scolaire. Sachez que vous pouvez partir avec vos élèves durant toute l’année scolaire. Dans la mesure du possible, choisissez des périodes basse-saison plus avantageuses pour vos élèves: les sites sont moins encombrés et les temps d’attente moins longs.

Afin de vous faire accompagner dans l’organisation de votre programme, il est préférable de contacter un organisme agréé. Il existe plusieurs organismes agréés par l’Unosel (Union Nationale des Organisations de Séjours Éducatifs, Linguistiques et de formation en langues).

Avant de vous lancer dans l’organisation d’un voyage scolaire sur mesure, n’hésitez pas à consulter les programmes de voyages scolaires déjà établis par les différents organismes. Cela est un moyen simple de vous donner des idées de visites intéressantes et ludiques pour vos élèves. L’organisation d’un voyage scolaire n’est pas facile, c’est une entreprise dont la gestion doit être rigoureuse mais souple afin de compléter la totalité de votre projet pédagogique.

Il est donc conseillé d’envoyer votre projet pédagogique à des organismes qui travaillent et gèrent quotidiennement les voyages scolaires de milliers de professeurs. Vous recevrez dans les meilleurs délais un dossier comprenant votre programme détaillé ainsi qu’un devis personnalisé et clé en main que vous pourrez présenter devant votre chef d’établissement. Votre dossier comprendra :

  • Le nom du responsable du voyage, les classes concernées et l’effectif envisagé,
  • La liste des accompagnateurs de votre voyage scolaire,
  • Le budget total, les actions de financement envisagées, la part à payer par les familles

Une fois votre dossier validé par votre conseil d’administration, vous pouvez confirmer votre séjour par téléphone ou par écrit à l’organisme de voyage scolaire sélectionné. Il vous adressera un contrat de voyage qui reprendra toutes les prestations de votre séjour.

Il s’occupera de l’intégralité des démarches administratives liées aux réservations des différentes prestations incluses dans votre programme y compris pour l’hébergement de vos élèves.

Vous n’aurez plus qu’à vous détendre et préparer vos élèves à un magnifique voyage scolaire